- Phân loại hộp thư đến
Công việc: Thay vì tự mở hộp thư và xử lý từng email, hãy để AI sàng lọc những thư thực sự cần bạn chú ý. AI có thể tóm tắt thư mới, tách email chỉ để tham khảo (FYI) khỏi email cần hành động, và soạn sẵn bản nháp cho các phản hồi thông thường. Bạn vẫn là người duyệt mọi thứ trước khi gửi.
Câu lệnh thử: Xem qua các email chưa đọc của tôi trong 24 giờ qua. Tóm tắt mỗi email trong một dòng, đánh dấu những email cần tôi chú ý ngay hôm nay và soạn phản hồi cho các email thông thường. Không gửi bất cứ thứ gì khi chưa có sự đồng ý của tôi.
Đây cũng là ví dụ cho thấy AI được kết nối hữu ích hơn nhiều so với việc chỉ dán email vào ChatGPT. Bạn nên kết nối agent như Gemini, ChatGPT hoặc Muse với hộp thư của mình; khi đó, đây là việc agent có thể tự quản lý thay bạn.
Ảnh: Midjourney
- Theo dõi giá thay bạn
Công việc: Đây là một trong những việc tôi thích nhất, vì tôi luôn tìm cách tiết kiệm cho gia đình năm người nhưng không có thời gian ngồi canh giá giảm. Hãy đưa cho agent một chuyến bay, khách sạn hoặc sản phẩm bạn đang cân nhắc, cho biết mức giá bạn sẵn sàng trả và để nó liên tục kiểm tra. Thay vì mở cùng một trang mỗi sáng, bạn chỉ nhận thông báo khi giá thật sự thay đổi.
Câu lệnh thử: Kiểm tra giá [sản phẩm/chuyến bay/khách sạn] thường xuyên. Báo cho tôi nếu giá giảm xuống dưới [X] USD hoặc nếu bạn tìm được lựa chọn tương đương với giá thấp hơn.
Đây là lúc các agent hoạt động liên tục bắt đầu khác hẳn chatbot. Điểm hữu ích là giao cho AI trách nhiệm kiểm tra lại về sau.
- Chuẩn bị cho ngày mai
Công việc: Giao cho AI việc nhàm chán vào tối Chủ nhật là xem ngày mai có gì. Một agent có quyền truy cập lịch và các thông tin liên quan có thể xác định các cuộc họp, tập hợp thông tin bối cảnh và đưa cho bạn bản tóm tắt ngắn về những việc đáng chú ý.
Câu lệnh thử: Xem lịch của tôi cho ngày mai. Với mỗi cuộc họp, cho tôi biết nội dung, những điều tôi nên biết trước và những gì cần chuẩn bị. Kết thúc bằng ba việc tôi cần ưu tiên vào ngày mai.
Bạn có thể làm bản đơn giản hơn bằng cách dán lịch vào chatbot, nhưng agent hữu ích hơn nhiều khi nó tự thu thập được thông tin.
- Ghi nhớ những thứ bạn luôn quên
Công việc: Gia hạn gói đăng ký. Hạn chót ở trường. Lịch hẹn. Bưu kiện. Biểu mẫu cần nộp lại. Việc bạn tự nhủ sẽ nhớ từ ba tuần trước nhưng hoàn toàn quên bẵng. Đây là những việc tệ hại với con người, vì không việc nào đặc biệt khó, chỉ là có quá nhiều.
Câu lệnh thử: Giúp tôi theo dõi các hạn chót, lịch hẹn và các lần gia hạn mà tôi giao cho bạn. Cho tôi biết những gì sắp đến trong tuần này và nhắc tôi trước khi cần hành động.
- Làm phần nghiên cứu bạn vẫn né tránh
Công việc: Đừng chỉ nhờ AI gợi ý một khách sạn. Hãy giao cho nó phần so sánh tẻ nhạt. Nói với agent bạn cần gì, đưa ra các ràng buộc và để nó nghiên cứu các lựa chọn rồi quay lại với một danh sách rút gọn.
Câu lệnh thử: Tôi đang lên kế hoạch cho chuyến đi bốn ngày đến [thành phố] với ngân sách 2.000 USD. So sánh các lựa chọn chuyến bay và khách sạn theo tổng giá, vị trí và đánh giá. Đưa ra ba tổ hợp tốt nhất, giải thích những điểm được và mất, và cho tôi biết bạn sẽ chọn tổ hợp nào. Đừng đặt chỗ hay đặt mua bất cứ thứ gì.
- Lo phần việc vặt trong gia đình
Công việc: Mỗi gia đình đều có một danh sách việc luôn thay đổi: đi chợ, lịch hẹn, đồ cần mua, biểu mẫu cần hoàn thành, hoạt động cần xếp lịch và những việc lặt vặt ai đó phải nhớ. Thay vì ngày nào cũng dựng lại danh sách trong đầu, hãy để AI duy trì nó.
Câu lệnh thử: Hãy làm quản lý việc nhà cho tôi. Lập danh sách liên tục các công việc, lịch hẹn, đồ cần mua và việc vặt tôi giao. Sắp xếp theo mức độ khẩn cấp và cho tôi biết việc nào cần làm hôm nay, trong tuần này và sau đó.
Điều này không có nghĩa là cho agent quyền tự mua hàng hay tự đưa ra các quyết định quan trọng. Điểm hữu ích là giao bớt phần sắp xếp, còn bạn vẫn nắm quyền quyết định hành động.
Ảnh: Midjourney
- Nhận bản tin tóm tắt thay vì thêm một luồng tin
Công việc: Chọn một chủ đề bạn thực sự muốn theo dõi và để AI biến nó thành bản tin ngắn định kỳ. Đó có thể là tin tức, đội thể thao yêu thích, một công ty bạn đang tìm hiểu để phỏng vấn xin việc, một điểm đến du lịch sắp tới hoặc một chủ đề bạn đang học.
Câu lệnh thử: Mỗi sáng lúc 8 giờ, hãy gửi tôi bản tóm tắt năm phút về [chủ đề]. Cho tôi biết có gì mới, vì sao nó quan trọng và điều gì đã thay đổi so với hôm qua. Bỏ qua những gì bạn đã nói với tôi, trừ khi có cập nhật.
Điều quan trọng là bạn không phải nhớ để hỏi. Một agent hoạt động liên tục có thể biến câu lệnh này thành công việc thường xuyên, thay vì một cuộc trò chuyện nữa mà bạn phải tự khởi động.
Nguồn: Tom’s Guide
